Bekerja dari rumah atau work from home (WFH) adalah salah satu solusi untuk tetap produktif di tengah pandemi Covid-19.
Namun, bekerja dari rumah juga menuntut Anda untuk memiliki peralatan dan teknologi yang mendukung. Tanpa teknologi yang tepat, Anda mungkin akan mengalami kesulitan dalam berkomunikasi, berkoordinasi, dan menyelesaikan tugas-tugas Anda.
Lalu, teknologi apa saja yang bisa membantu Anda bekerja dari rumah dengan lancar dan efisien? Berikut ini kami akan membahas 5 teknologi digital yang bisa Anda manfaatkan untuk bekerja dari rumah.
1. Laptop atau Komputer
Teknologi digital yang pertama dan paling penting untuk bekerja dari rumah adalah laptop atau komputer. Laptop atau komputer menjadi alat utama yang Anda gunakan untuk menulis, mengedit, menghitung, membuat presentasi, dan berbagai aktivitas kerja lainnya.
Selain itu, laptop atau komputer juga memungkinkan Anda untuk mengakses internet dan menggunakan berbagai aplikasi yang dibutuhkan untuk bekerja dari rumah.
Oleh karena itu, pastikan laptop atau komputer Anda memiliki spesifikasi yang sesuai dengan pekerjaan Anda. Misalnya, jika Anda bekerja sebagai desainer grafis, Anda mungkin membutuhkan laptop atau komputer dengan kapasitas RAM, prosesor, dan kartu grafis yang tinggi.
Jika Anda bekerja sebagai penulis atau editor, Anda mungkin membutuhkan laptop atau komputer dengan keyboard yang nyaman dan layar yang cukup besar.
Selain spesifikasi, pastikan juga laptop atau komputer Anda dalam kondisi baik dan terawat. Periksa secara berkala apakah ada masalah dengan sistem operasi, antivirus, baterai, kipas pendingin, dan komponen lainnya. Jika ada masalah, segera perbaiki atau minta bantuan ahli. Hal ini penting untuk mencegah laptop atau komputer Anda mengalami kerusakan atau error saat bekerja dari rumah.
2. Smartphone
Teknologi digital yang kedua yang bisa membantu Anda bekerja dari rumah adalah smartphone. Smartphone adalah alat komunikasi yang praktis dan mudah dibawa kemana-mana. Dengan smartphone, Anda bisa melakukan panggilan telepon, pesan singkat, voice call, video call, email, dan berbagai cara berkomunikasi lainnya dengan rekan kerja atau klien Anda.
Selain itu, smartphone juga bisa menjadi alat bantu untuk bekerja dari rumah. Misalnya, Anda bisa menggunakan smartphone sebagai hotspot untuk berbagi koneksi internet dengan laptop atau komputer Anda. Anda juga bisa menggunakan smartphone sebagai kamera untuk merekam video atau mengambil foto yang dibutuhkan untuk pekerjaan Anda. Atau, Anda bisa menggunakan smartphone sebagai media hiburan untuk mengisi waktu istirahat Anda.
Oleh karena itu, pastikan smartphone Anda memiliki fitur dan aplikasi yang mendukung pekerjaan Anda. Misalnya, jika Anda sering melakukan video call dengan rekan kerja atau klien Anda, pastikan smartphone Anda memiliki kamera depan yang berkualitas dan aplikasi video call yang populer seperti Zoom, Skype, Google Meet, atau WhatsApp. Jika Anda sering menggunakan smartphone sebagai hotspot, pastikan smartphone Anda memiliki baterai yang awet dan kuota internet yang cukup.
3. Koneksi Internet
Teknologi digital yang ketiga yang bisa membantu Anda bekerja dari rumah adalah koneksi internet. Koneksi internet adalah hal yang sangat vital untuk bekerja dari rumah karena hampir semua aktivitas kerja membutuhkan akses internet. Mulai dari mengirim email, mengunduh file, mengakses situs web, hingga melakukan video call dengan rekan kerja atau klien Anda.
Oleh karena itu, pastikan koneksi internet Anda stabil dan cepat agar tidak mengganggu pekerjaan Anda. Ada beberapa cara untuk mendapatkan koneksi internet di rumah. Misalnya:
- Menggunakan WiFi rumah tangga. Cara ini cocok jika Anda memiliki router WiFi di rumah dan tidak ingin repot mengisi kuota internet setiap bulan. Namun, pastikan WiFi rumah tangga Anda memiliki kecepatan dan jangkauan sinyal yang baik.
- Menggunakan modem atau MiFi. Cara ini cocok jika Anda ingin memiliki koneksi internet pribadi yang bisa dibawa kemana-mana. Namun, pastikan modem atau MiFi Anda memiliki baterai yang awet dan kuota internet yang cukup.
- Menggunakan tethering hotspot dari smartphone. Cara ini cocok jika Anda tidak memiliki WiFi rumah tangga atau modem/MiFi dan ingin menggunakan kuota internet smartphone Anda untuk laptop atau komputer Anda. Namun, pastikan smartphone Anda memiliki baterai yang awet dan kuota internet yang cukup.
4. Aplikasi Chat/Voice Call/Video Call
Teknologi digital yang keempat yang bisa membantu Anda bekerja dari rumah adalah aplikasi chat/voice call/video call. Aplikasi ini berguna untuk berkomunikasi dengan rekan kerja atau klien Anda secara online tanpa harus bertemu langsung. Dengan aplikasi ini, Anda bisa mengirim pesan teks, suara, gambar, video, file dokumen, dan lain-lain secara cepat dan mudah.
Selain itu, aplikasi ini juga berguna untuk melakukan rapat online dengan rekan kerja atau klien Anda secara real time. Dengan aplikasi ini, Anda bisa melakukan voice call atau video call dengan satu orang atau beberapa orang sekaligus secara grup. Beberapa aplikasi ini juga memiliki fitur tambahan seperti screen sharing, whiteboard virtual, polling online, dan lain-lain.
Beberapa contoh aplikasi chat/voice call/video call yang populer digunakan untuk bekerja dari rumah adalah:
- Zoom: Aplikasi ini merupakan salah satu aplikasi video conferencing terpopuler saat ini karena memiliki fitur-fitur lengkap dan mudah digunakan. Zoom bisa digunakan di laptop/komputer maupun smartphone dengan kapasitas peserta hingga 100 orang secara gratis.
- Skype: Aplikasi ini merupakan salah satu aplikasi video calling tertua dan terpercaya karena sudah ada sejak tahun 2003. Skype bisa digunakan di laptop/komputer maupun smartphone dengan kapasitas peserta hingga 50 orang secara gratis.
- Google Meet: Aplikasi ini merupakan salah satu aplikasi video meeting terbaru dari Google yang terintegrasi dengan Google Workspace (dulu G Suite). Google Meet bisa digunakan di laptop/komputer maupun smartphone dengan kapasitas peserta hingga 100 orang secara gratis.
- WhatsApp: Aplikasi ini merupakan salah satu aplikasi chat terpopuler di dunia karena memiliki pengguna lebih dari 2 miliar orang. WhatsApp bisa digunakan di laptop/komputer maupun smartphone dengan kapasitas peserta hingga 8 orang untuk video call secara gratis.
5. Aplikasi Manajemen Proyek
Teknologi digital yang kelima yang bisa membantu Anda bekerja dari rumah adalah aplikasi manajemen proyek. Aplikasi ini berguna untuk mengatur dan memantau pekerjaan-pekerjaan yang harus diselesaikan oleh tim Anda secara online tanpa harus bertemu langsung. Dengan aplikasi ini, Anda bisa membuat daftar tugas-tugas (task list), menetapkan deadline (due date), memberi tanggung jawab (assignee), memberi prioritas (priority), memberi status (status), memberi komentar (comment), memberi lampiran (attachment), dan lain-lain.
Selain itu, aplikasi ini juga berguna untuk melihat perkembangan pekerjaan tim Anda secara visual dan real time. Dengan aplikasi ini, Anda bisa melihat dashboard (dashboard), kalender (calendar), diagram Gantt (Gantt chart), papan kanban (kanban board), grafik burndown (burndown chart), dan lain-lain. Beberapa aplikasi ini juga memiliki fitur tambahan seperti integrasi dengan aplikasi lain, notifikasi email, laporan otomatis, dan lain-lain.
Beberapa contoh aplikasi manajemen proyek yang populer digunakan untuk bekerja dari rumah adalah:
- Trello: Aplikasi ini merupakan salah satu aplikasi manajemen proyek terpopuler saat ini karena memiliki tampilan yang sederhana dan intuitif. Trello menggunakan sistem papan kanban yang terdiri dari papan (board), daftar (list), dan kartu (card) untuk mengatur pekerjaan tim Anda. Trello bisa digunakan di laptop/komputer maupun smartphone secara gratis.
- Asana: Aplikasi ini merupakan salah satu aplikasi manajemen proyek terlengkap saat ini karena memiliki fitur-fitur yang beragam dan fleksibel. Asana bisa menampilkan pekerjaan tim Anda dalam berbagai format seperti daftar, kalender, diagram Gantt, papan kanban, dan lain-lain. Asana bisa digunakan di laptop/komputer maupun smartphone secara gratis hingga 15 anggota tim.
- Monday.com: Aplikasi ini merupakan salah satu aplikasi manajemen proyek terbaru yang sedang naik daun saat ini karena memiliki tampilan yang menarik dan kustomisasi yang tinggi. Monday.com bisa menyesuaikan pekerjaan tim Anda sesuai dengan kebutuhan dan preferensi Anda dengan menggunakan berbagai template, kolom, warna, ikon, dan lain-lain. Monday.com bisa digunakan di laptop/komputer maupun smartphone secara gratis hingga 2 anggota tim.
- Basecamp: Aplikasi ini merupakan salah satu aplikasi manajemen proyek tertua dan terpercaya saat ini karena sudah ada sejak tahun 2004. Basecamp menggunakan sistem dashboard yang terdiri dari berbagai alat seperti to-do list, message board, schedule, document & file storage, group chat, dan lain-lain untuk mengatur pekerjaan tim Anda. Basecamp bisa digunakan di laptop/komputer maupun smartphone secara gratis untuk pengguna personal.
Bekerja dari rumah adalah salah satu solusi untuk tetap produktif di tengah pandemi Covid-19. Namun, bekerja dari rumah juga menuntut Anda untuk memiliki peralatan dan teknologi yang mendukung. Tanpa teknologi yang tepat, Anda mungkin akan mengalami kesulitan dalam berkomunikasi, berkoordinasi, dan menyelesaikan tugas-tugas Anda.
Di artikel ini, kami telah membahas 5 teknologi digital yang bisa membantu Anda bekerja dari rumah dengan lancar dan efisien. Teknologi digital tersebut adalah:
- Laptop atau komputer: alat utama untuk melakukan berbagai aktivitas kerja.
- Smartphone: alat komunikasi yang praktis dan mudah dibawa kemana-mana.
- Koneksi internet: hal yang sangat vital untuk mengakses internet dan menggunakan berbagai aplikasi online.
- Aplikasi chat/voice call/video call: alat untuk berkomunikasi dengan rekan kerja atau klien secara online tanpa harus bertemu langsung.
- Aplikasi manajemen proyek: alat untuk mengatur dan memantau pekerjaan-pekerjaan yang harus diselesaikan oleh tim secara online tanpa harus bertemu langsung.
Dengan menggunakan teknologi digital tersebut, Anda bisa bekerja dari rumah dengan lebih mudah dan nyaman. Semoga artikel ini bermanfaat dan selamat bekerja dari rumah!